Работа: секретарь во Владимире, 25 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. Ведение и оптимизация календаря руководителя.
• Работа с ЭДО.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, ВКС.
• Контроль исполнения поручений выданных руководителем.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

Требования:

• Среднее специальное/высшее

...

Обязанности:

• Работа с документами: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников;
• Организационное обеспечение деятельности Руководителя, включая контроль выполнения поручений, подготовка отчетности по административным вопросам, табели, организация встреч;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и прочих необходимых материалов.

Требования:

• Образование от среднего специального;
• Знание программ MS Office.

Условия:

• Рассматриваем соискателей без опыта работы;
• Обучение, сопровождение на этапе адаптации опытным наставником, обучение стандартам работе

...

Обязанности:

• вести делопроизводство, принимать на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после его рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответа
• следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль по поступившим жалобам и заявлениям от граждан
• принимать документы на подпись руководителю
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб

...

Обязанности:

• вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
• проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
• размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
• вести протоколы судебных заседаний, знакомить с

...

Обязанности:- взаимодействие с почтовыми отделениями «Почта России»;- обработка и ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;- ведение документооборота: сканирование документов, хранение и архивирование;- поддержание работы офиса: закупка принадлежностей, канцтоваров, заказ воды и прочее;- приём и обработка входящих звонков, служебные звонки по заданию юрисконсульта;- учёт почтовых и транспортных расходов офиса;- выполнение поручений руководителя;- обработка...