Работа: секретарь во Владимире, 24 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
• Оформление личные дела принятых на обучение
• Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

Секретарь должен знать:

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и

...

Обязанности:

• ведение личных дел учащихся и учителей в электронном и бумажном виде;
• подготовка и оформление приказов по контингенту обучающихся;
• составление расписания занятий в специализированных программах;
• формирование отчётности по успеваемости и посещаемости;
• оформление справок, дипломов, сертификатов и других документов;
• ведение электронного документооборота учебного заведения;
• координация работы с преподавательским составом.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование

Условия:

- Возможно совмещение с должностью

...

О компании:Spell Manager — динамично развивающаяся IT-компания, занимающаяся разработкой и внедрением технологических решений. Мы ценим порядок, комфорт и командную поддержку — и сейчас ищем организованного и ответственного специалиста, который поможет руководителю и команде в ежедневной работе.

Обязанности:

• Административная помощь руководителю

• Выполнение личных и рабочих поручений

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками)

• Встреча

...

Юридическая Фирма «Кузин и партнеры» была основана в 2002 году и стала № 1 в бизнес-юриспруденции региона. В текущем году фирма отмечена в рейтинге юридических консультантов по версии «ИД Коммерсант» и является номинантом рейтинга «Право.ру 300».

В дружный коллектив в головной офис, расположенный в исторической части города Владимира, требуется офис-менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

- Прием посетителей офиса компании, содействие их оперативному

...

Обязанности:

• вести делопроизводство, принимать на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после его рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответа
• следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль по поступившим жалобам и заявлениям от граждан
• принимать документы на подпись руководителю
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб

...

Обязанности:- взаимодействие с почтовыми отделениями «Почта России»;- обработка и ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;- ведение документооборота: сканирование документов, хранение и архивирование;- поддержание работы офиса: закупка принадлежностей, канцтоваров, заказ воды и прочее;- приём и обработка входящих звонков, служебные звонки по заданию юрисконсульта;- учёт почтовых и транспортных расходов офиса;- выполнение поручений руководителя;- обработка...

Обязанности:

• вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
• проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
• размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
• вести протоколы судебных заседаний, знакомить с

...

Обязанности:

• Работа с документами: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников;
• Организационное обеспечение деятельности Руководителя, включая контроль выполнения поручений, подготовка отчетности по административным вопросам, табели, организация встреч;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и прочих необходимых материалов.

Требования:

• Образование от среднего специального;
• Знание программ MS Office.

Условия:

• Рассматриваем соискателей без опыта работы;
• Обучение, сопровождение на этапе адаптации опытным наставником, обучение стандартам работе

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• направление и вручение копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
• прием и отправка телефонограмм, электронных сообщений, факсов, их подшивка в судебное дело;
• заполнение бланков исполнительных листов и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки: «Правоведение», «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность».

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• полный социальный пакет.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ответы на телефонные звонки;
• Подготовка писем;
• Отправка и получение корреспонденции с Почты России и по электронной почте;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности в рамках компетенции отдела и о командировании сотрудников.

Требования:

• Образование: высшее без требований к стажу, среднее с требованием к стажу не менее 1 года;
• Обучаемость, внимательность, аккуратность, организованность, ответственность;
• Знать

...

Обязанности:

• Обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами Филиала;
• Обеспечение функционирования автоматизированной системы документационного обеспечения управления;
• Ведение электронного документооборота;
• Составление и актуализация сводной номенклатуры дел Филиала;
• Комплектование, учет, хранение и использование архивных документов Филиала;
• Организация проведения совещаний, корпоративных (протокольных) мероприятий по задачам и функциям Работника.
• Организация работы приемной.

Требования:

• высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. Ведение и оптимизация календаря руководителя.
• Работа с ЭДО.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, ВКС.
• Контроль исполнения поручений выданных руководителем.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

Требования:

• Среднее специальное/высшее

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства

• Прием граждан

• Изготовление и выдача исполнительных документов

• Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• Высшее юридическое образование

Юридическая Фирма «Кузин и партнеры» была основана в 2002 году и стала № 1 в бизнес-юриспруденции региона. В текущем году фирма отмечена в рейтинге юридических консультантов по версии «ИД Коммерсант» и является номинантом рейтинга «Право.ру 300».

В дружный коллектив в головной офис, расположенный в исторической части города Владимира, требуется офис-менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

- Прием посетителей офиса компании, содействие их оперативному

...

Обязанности:

• ведение личных дел учащихся и учителей в электронном и бумажном виде;
• подготовка и оформление приказов по контингенту обучающихся;
• составление расписания занятий в специализированных программах;
• формирование отчётности по успеваемости и посещаемости;
• оформление справок, дипломов, сертификатов и других документов;
• ведение электронного документооборота учебного заведения;
• координация работы с преподавательским составом.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование

Условия:

- Возможно совмещение с должностью

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• направление и вручение копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
• прием и отправка телефонограмм, электронных сообщений, факсов, их подшивка в судебное дело;
• заполнение бланков исполнительных листов и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки: «Правоведение», «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность».

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• полный социальный пакет.

О компании:Spell Manager — динамично развивающаяся IT-компания, занимающаяся разработкой и внедрением технологических решений. Мы ценим порядок, комфорт и командную поддержку — и сейчас ищем организованного и ответственного специалиста, который поможет руководителю и команде в ежедневной работе.

Обязанности:

• Административная помощь руководителю

• Выполнение личных и рабочих поручений

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками)

• Встреча

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. Ведение и оптимизация календаря руководителя.
• Работа с ЭДО.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, ВКС.
• Контроль исполнения поручений выданных руководителем.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

Требования:

• Среднее специальное/высшее

...